这是发生在山东滨州城市的一个真实故事,在2010年末时,该城市一家知名食品的商贸公司,老板和员工每天的工作非常的累,一直想突破,但苦于无方,无意间在网上了解 到友商软件是专门研究快消品内部管理的,并且是研发快消品专用软件的,报着尝试的心情,老板第二天就赶飞机向往上海,来到苏州与友商&麦得邻公司的徐总进行了一次沟通,沟通后看到了希望,现场直接购买了一套友商& 麦得邻S6软件和A6手机系统。

全国各地客户上门来购买友商&麦得邻软件每周都会发生,但事隔一年多后,该客户又来友商&麦得邻,并且是专程来感谢友商& 麦 得邻的,这一举动也感动了友商&麦得邻。客户出钱购买了软件,还会亲自上门向友商表示感谢,这种举动需要产生什么样的变化才会发生?经过长达三个多小时的交流,让友商&麦得邻人震撼了,为了让更多人了解 到这里的变化到底有多少,友商&麦得邻请该企业的老板把他的变化经历写出来,让更多的人从中学到知识,让更多的人从辛苦中解脱出来! 下面这些是该商贸公司老总的原笔内容,原始内容太长,有些内容通过“..."小编进行了精简。


尊敬的友商&麦得邻总部领导:

感谢您们的智慧,造出了如此好的产品,让我从每天辛苦的工作中解放了出来, ... ...下面我从四个方面简单介绍一下我所用的销售软件。分别是:软件的概述、该软件与同类产品相比具有的优势、对我公司各方面管理的提升、对我们这些客户来说有什么好处。

一、软件的概述:2010年10月我公司由于市场调整,从大联盟商职能变为直做终端的区域联盟商... ...


二、该软件与同类软件相比具有的优势

 1、  费用优势:该软件包括电脑端系统和手持设备系统,手持设备和基础外设都是通用设备平时在市面或者普通电商(淘宝、易迅、京东、国美、苏宁)处都能买到,花费很小。而其他同类软件则需要专用设备,市面上几乎买不到,专用设备花费非常大。用汽车来比喻的话,相当于捷达、桑塔纳与兰博基尼、劳斯莱斯的对比。但数据传输效果是一样的,就像你无论开什么车都能达到最终的目的地。

2、技术优势:... ...

3、安全优势:当前的社会环境使我们更加注重商业数据的安全性。我的软件能够非常完美的解决数据安全性的问题... ...

4、报表系统完备性:该软件可以提供几十种库存、销售、经营、利润、费用、等报表,可以按照SH的标准直接做吨位统计、甚至连产品的体积都可以计算出来。非常适合SH的精细化、标准化管理。

5、以下用图表的方式进行一下对比,各位领导能够更直观的了解 ... ...

友商提示:上述的... ...是友商省去了一些原文中的内容。上述中的SH是一个国内火腿肠品牌。

简化了业务流程  (*下面的内容一字未删,也一字未省。连排版也是原样)

以前我公司销售产品也是采用业务员先手写销售单,公司内勤回来做单据的录入,财务收账的时候再将销售单累加一遍,然后核对现金,一个数据要统计三次以上;仓库加货是业务员回仓库后手写加货明细,然后按照加货单加货,库管验完货后才能装车;退货时各种退货混在一起写退货明细,然后退货仓库库管统一接收,第二天退货库管2-3个人分类,大概要分一天才能出来明细,而且还没有退货仓库的账目管理。一天下来当天的事情没完成不说,业务员在公司里、在仓库里耗费了大量的时间,而没有去到市场上去进行销售,有时候第二天都不能把昨天的帐目统计好结存,月底库存盘点库存差异大的吓人。销售、库管、财务都说工作太累、流程太麻烦、统计重复工作太多;造成了财务数据滞后,无法给销售以数据支撑;仓库管理混乱、加货写错、退货无帐,资产、时间、精力在无形中流失的情况比比皆是。

自从用了软件之后,业务员用手持设备在终端店就可以录单,甚至连计算机、纸、笔都不用带,直接出单销售、销售完成直接上传数据;内勤财务人员审核销售数据即可,审核完后直接过账。销售人员直接能够看到实时库存。内勤财务人员也不用再录销售单了,所有数据都只需要录入一遍即可。主管、经理可以随时了解每个车辆的销售情况,大家都是引用的最原始、最准确的销售数据,为销售工作安排提供了最准确、最快速的数据支持。

加货:业务员回仓库之前就可以通过手机了解到仓库各品种的库存是多少,回仓库之前就可以上传加货数据,到仓库后直接拿着加货单去加货就可以。

退货:业务员在回仓库之前就把各类型退货(过期产品、临期产品、质量问题产品、新产品)整理好、上传退货单据,回仓库后直接退到各类型退货仓库中,避免了退货仓库库管人员的二次挑拣。退货仓库库管人员根据退货类型,按照各类型退货的处理方式进行处理。节省了大量的时间

交账:财务人员和业务人员交接账款现金时只需要打开软件统计当天的各车辆销售数据,根据预收款、欠款、抹零、账期欠款、收回欠款、支出费用等各项自动生成的指标进行现金交接,大概5-8分钟就可以完成现金的交接。

仓库退货处理:仓库处理退货产品的效率大幅增加,由于业务员退货时都已经将退货产品分类,根据各类型退货的处理方式,退货仓库库管可以非常及时的安排各类型退货进行相应的处理。

以前处理退货大概3-5天,现在第二天就可以将昨天的退货按类型进行处理。

1、统计:所有的销售数据当天6点下班前都可以做日结,为第二天晨会工作安排提供了强有力的数据支撑。

一天工作下来为销售人员节省了大量的时间,业务人员可以有更多的时间在市场上进行销售工作。以前加货、退货、交账大概需要2-3个小时,现在只需要30-40分钟就可以完成,而且还可以自己对照手机检查自己当天的库存是否准确;以前各车辆每月库存差异大概在800-1500元,现在各车辆每月库存差异都能控制在50元以下。增加了员工对公司的信任度,大家工作也更有劲头了。每个人都觉得公司的工作环境、工作状态越来越好(有公司满意度调查为证);没有人再抱怨,公司的资产无形流失也得到了极大地控制。

2、减少了出错的概率

以前销售人员、库管人员都是用手工记录销售、出库、退货。由于每个人的字体都不一样、工整度也参次不齐,赠品、退货有时候销售单上也会漏写,给录单人员造成了很大的麻烦,也给销售人员造成了很多不必要的麻烦(录单人员看不清要打电话给销售人员核实),出错概率很大,月底盘点也会由于各种原因造成差异很大。增加了员工对公司的不信任感,也让业务员做的没有动力,公司领导由于数据不准和滞后无法准确把握市场的脉搏、制定合理的销售政策。

自从用了软件之后,所有的数据都由业务员在终端网点原始生成(销售、加货、退货),保证了数据的原始性、准确性、统一性和及时性。极大地避免了错误的发生,就算发生错误也可以及时调整,不会累积。使公司业务形成了一个闭合的环状流程,哪个流程出问题,下一个流程立即可以发现、纠正。仅库存差异一项,就给公司和销售人员一年平均减少了68000余元。

3、减少了后勤人员的数量

以前公司需要大量统计销售数据,有4名财务人员,1名财务主管2名主仓库库管、2名退货仓库库管。平均一辆车就对应1.5名内勤人员,人员臃肿,管理运营费用很大;而且库存、销售数据、费用数据、经营指标的提供都相应的存在滞后和误差。从员工到领导工作的都很累还没有效率。

自从用了软件之后我公司现在只有财务人员2名,一人负责审核单据和数据统计、一人负责现金收讫;库管人员2名,一人负责主仓库、一人负责退货仓库。由9名内勤变为4名内勤,按一个内

勤平均每月2500元工资,一年为公司节省运营管理费用15万元。由于退货的及时处理一年为公司节省了30余万元.

我是这个软件的直接受益者,对软件提升的效益最有发言权,我经营双汇品牌月销售额200万左右,7部车在运作市场,负责的区域仅仅是滨州市滨城区四环以内的区域,辖区23万人口。一年

平均下来实际能看到节省的费用就有库存差异68000元、内勤人员费用15万元,减少退货损失30余万元,合计518000余元,如果算上无形资产的流失那会节省更多。如果平台或区域更大的客户节省的费用会更多。

该软件不仅节省了我的运营费用,还提高了我的销售额,增加员工的积极性,减少了公司员工和老板之间的不信任感,使员工每天都对自己的销售情况、任务完成情况、薪资情况做到心中有数,让他们觉得不是在为老板工作而是在为他们自己工作,极大地提升了工作的积极性。2013年公司利润比2012年利润增长了57%,销量增长了17.8%


、对我们这些客户来说有什么好处

对SH产品运作的客户来说,用这套软件是最适合不过的了,这套软件简直就是为了销售SH产品而量身定做的,因为这里面凝结了... ...。当然这个软件也可以管理其他的品牌,因为双汇的客户运作管理标准要比其他品牌要求高的太多了。只要SH产品能用,其他快速消费品行业(酒水、牛奶、饮料、小百货、五金、糖果、饼干、粮油........)的品牌没有不能用的。只要你用该软件比上年的盈利没有增长的话我可以保证你少赚多少我就可以给你承担多少!前提是你真正的在使用它!科技在进步、行业在发展、逆水行舟不进则退,我们生活在一个物产极其丰富的年代,各行业的竞争都很巨大,你如果不提高你公司的运营水平和管理水平,你的竞争对手回去做的,到时候要么你被逼着去用新的管理方法和手段,要么你就会被这个行业所淘汰。就算你被逼无奈用了,那时候也落后了,市场份额早就丢了  ... ...

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